Miten kertoa vanhemmille

vaihto-oppilassuunnitelmista?

Osa 2- valmistaudu puhumaan rahasta

Suurin osa vanhemmista suhtautuu myönteisesti vaihtosuunnitelmiin, vaikka eivät heti ajatukselle lämpenisikään. Useimmille turvallisuus ja oman lapsen motivoituneisuus mietityttävät ensin enemmän kuin vaihto-oppilasohjelman hinta. Näiden vinkkien avulla voit valmistautua keskustelemaan vaihto-oppilassuunnitelmista vanhempiesi kanssa.

Kerro vaihto-oppilashaaveistasi mahdollisimman aikaisin, vaikka ala-asteella! Vanhemmat eivät varmasti heti innostu ajatuksesta jos olet vasta 12-vuotias mutta ainakin olet kertonut haaveistasi.  Näin vanhemmillasi on myös aikaa miettiä asiaa sekä mahdollisesti säästää rahaa vaihto-oppilassuunnitelmia varten.

Vaihto-oppilaaksi lähtö maksaa

Vanhempasi tulevat kysymään sinulta mistä aiot saada rahaa vaihto-oppilaaksi lähtöä varten. Vaikka et läheskään koko matkan summaa pystyisi keräämään, on siitä suuri apu jos säästät vaikka osan vaihto-oppilasvuodelle tarvittavasta taskurahasta. Vanhemmillesi on iloinen yllätys kuulla, että olet miettinyt myös vaihto-oppilaaksi lähtöön liittyviä kustannuksia ja niiden rahoittamista.

Hanki osa-aikatyö

Jos osa-aikatyön hankkiminen on mahdollista koulutyön ja/tai harrastusten ohella, on tämä yksi parhaimpia tapoja osoittaa vanhemmillesi, että ymmärrät rahan arvon ja haluat omalta osaltasi rahoittaa vaihto-oppilaaksi lähtöä. 

Kaikki osa-aikainen työ siivoamisesta ja lehtien jakamisesta lastenhoitoon ja kahvila- tai jäätelökioskitöihin auttaa sinua säästämään vaihto-oppilaaksi lähtöä varten. Laita jokaisesta palkasta  ainakin ⅓ säästöön vaihto-oppilassuunnitelmiasi varten. 

Plussana säästöön menevän rahan lisäksi saat työkokemusta.

Säästä rahaa aina kun voit

Aloita säästäminen mahdollisimman aikaisin, jo silloin kuin vasta unelmoit vaihtoon lähdöstä. Säästä puolet rahana annetuista lahjoista, laita aina vähän säästöön viikkorahoista. Jokainen säästetty euro on askel kohti unelmaasi!

Vaihto-oppilaana ollessasi sinun on pystyttävä suunnittelemaan rahan käyttöä. Tavoitteellinen säästäminen auttaa sinua tottumaan budjetointiin ja opit ymmärtämään minkälaisiin asioihin sinulla kuluu rahaa.

Tee suunnitelma

Näytä vanhemmillesi, että pystyt tekemään talouteen liittyviä suunnitelmia. Tee budjetti johon merkitset vaihto-oppilasohjelman kulut ja tarvitsemasi käyttörahan määrän. Vaihto-oppilasohjelmien vertailusta näet mitä kustannuksia pitää huomioida. 

Juttelen sen jälkeen vanhempiesi kanssa miten vaihto-oppilasohjelmasi kustannukset rahoitetaan. Kuinka paljon pitää laittaa rahaa säästöön joka kuukausi? Milloin ja mitä vaihto-oppilasohjelman maksuja pitää suorittaa?

Mallibudjetti

Alla olevassa on malli vaihto-oppilasohjelman kustannusten budjetoinnista. Malliesimerkissä oppilas suunnittelee lähtevänsä vaihto-oppilaaksi elokuussa 2023. Hän on saanut tietää järjestöltä mitä rokotuksia pitää ottaa ennen vaihtoon lähtöä. Hän tietää myös, että vaihto-oppilasohjelman hintaan sisältyy vakuutus ja lennot mutta ei taskurahaa.

Vaihto-oppilasohjelman hinta (maksu 5. erässä)12300
Vakuutussisältyy hintaan
Lennotsisältyy hintaan
Terveystarkastus200
Rokotusmaksut280
Viisumimaksut350
Uusi passi60
Taskurahat3000
Yhteensä16190
Vaihto-oppilasvuoden kustannukset

Oppilas päätti aloittaa vaihto-oppilasvuotta varten säästämisen helmikuussa 2022. Katsoessaan kustannuksia yhdessä vanhempien kanssa, he päätyivät seuraavaan suunnitelmaan:

KuukausiItse säästettäväVanhemmat säästävätKustannusMaksettavaOmista säästöistäVanhemmilta
02/202250630
03/202260630Rokotus703535
04/202260630Rokotus703535
05/202260630Rokotus703535
06/2022500630
07/2022500630
08/202260630
09/2022606301. maksuerä15002001300
10/202260630Terveystarkastus+rokotus27085185
11/2022606302.maksuerä27002002500
12/202260630Passin hankinta6060
01/202360630
02/2023606303.maksuerä27002002500
03/202360630
04/2023606304.maksuerä27002002500
05/202360630Viisumimaksut35029060
06/20235006305.maksuerä27002002500
07/2023500630
Yhteensä28901134013190154011650
Budjetti vaihto-oppilasohjelman maksamista varten

Vaihto-oppilasvuoden hinta järjestölle suoritetaan yleensä useassa erässä muutaman kuukauden aikana ennen lähtöä.

Vaihto-oppilasohjelman kustannusten jälkeen oppilaalle jää vielä säästöjä 1350 € vaihto-oppilasvuoden aikaista taskurahaa varten. Vanhemmilta tarvittava raha oppilaan ulkomailla olon aikana on huomattavasti pienempi kuin ennen lähtöä. Taskurahaa budjetoitiin 3000 €, jotta oppilaalla olisi hiukan enemmän rahaa käytössään vaihtovuoden ensimmäisen ja viimeisen kuukauden aikana.

KuukausiOmista säästöistäVanhemmilta
08/2023250150
09/2023100150
10/2023100150
11/2023100150
12/2023100150
01/2024100150
02/2024100150
03/2024100150
04/2024100150
05/2024100150
06/2024200150
Yhtensä13501650
Vaihto-oppilasvuoden aikainen taskuraha

Tavoitteilla saavutat unelmasi

Vaihto-oppilaaksi lähtö vaatii paljon enemmän suunnittelua kuin mikään muu matka. Asettamalla itsellesi selkeät ja kohtuulliset tavoitteet saavutat kyllä unelmasi!